Ranger les locaux comme vous les avez (ou souhaitez les) trouver, pour la Salle Associative, remettre les tables et les chaises prévues à l’utilisation de cette salle. De ne pas OUBLIER de NETTOYER les parties OFFICE, SANITAIRES, et HALL de CIRCULATION, (surtout après un APERO de fin d’activité). A sortir vos sacs poubelles et à les amener aux containers à l’extérieur des locaux ou à ceux du bord de la route, (pour les bouteilles en verre les amener dans les containers prévus dans le village à cet effet). A VIDER les mégots des CENDRIERS extérieurs dans vos sacs poubelles
A vous mettre à jour pour vos ATTESTATIONS d’ASSURANCES de Responsabilité Civile pour 2010 et bientôt 2011 pout toutes utilisation des Locaux
A donner vos dates au plus tôt pour vos RESERVATIONS pour 2010 et 2011, (manifestations, spectacles, repas, loto etc.) et ne pas oublier de remplir le nouveau formulaire de « Demande de Location »réservé aux associations….
A tenir compte du PLANNING des activités de la journée pour gérer vos horaires prévus et ainsi ne pas gêner ou empiéter sur l’activité suivante
A vous ORGANISER quand la MUNICIPALITE a besoin des locaux pour cause de réunions, manifestations ou travaux, ( TRAVAUX de nettoyage des charpentes métalliques et des rideaux dans la grande salle et la scène, et nettoyages des parties vitrées de l’Espace prévus souvent au période de vacances scolaires des mois d’Avril et Octobre)
A donner vos DATES en avance pour l’organisation des PLANNINGS de vos ACTIVITES, à prévoir dans votre planning les JOURS de FERMETURE de l’Espace JDM annoncés à l’avance par le régisseur ou la Mairie, (sauf manifestations exceptionnelles).
